【这篇文章写于这学期初，总结了使用 Mendeley 管理文献的一些技巧和问题；总的来说算是自己在文献管理上的第一次尝试，实际上 Mendeley 的表现还是很棒的；然而由于同步的问题，最终使我放弃了这款软件转而投入 Zotero 的怀抱，详情参见 20201110 Mendeley 转 Zotero 记。】

从大二下开始接触到文献管理软件，走了很多的弯路，也一直没能坚持下来；自己大概是一个工具论执迷不悟的人了，对于电子化的任何事物都意图找到最为舒适的状态，才有可能坚持下去（但更多会是半途而废吧😷）；零零总总下来，也算是尝试过很多的方案，用下来比较省心的是 Mendeley，下面总结一下相关使用技巧，有了这些方法论也希望自己能多看看论文吧。

论文导入

这一部分其实倒并不是难点，主要的可选方式包括

  • 手动拖拽下载好的论文，也是很常用的
  • 左上角的 Add，也可能直接监测文件夹
  • 浏览器插件导入
  • 在没有 PDF 的情况下添加 entry

相关的内容网上有很多中文版教程，例如 https://zhuanlan.zhihu.com/p/65992720 就有比较详细的介绍，不多说

文件管理 File Organizer

对我来说更关注的应该是文件管理，不去论 Mendeley 提供的同步功能（之前说是给 2G 的免费空间？），其实本地存储才是比较关键的。

这个问题之前困扰了很久，然后找到了这里 http://blog.baoduge.com/Mendeley/ 的解决方案，可以清楚地将文件汇总到同一个目录下。

具体的方案是：勾选 Preferences-File Organizer-Organize my files ，这样可以将所有的文献复制到该文件夹下，点 Tidy up 可以将之前未放置在该文件夹下的附件备份到此目录下（之后在软件内阅读的时候，Details 中的 File 就指向这里了）；这样默认是展开放在同一个文件下中，下面的两个选项可以对文件进行分类，或者重命名。

此后从其他地方拖动 PDF 到 Mendeley 时，会自动复制到该目录下。

这样做的好处是，将所有的阅读/待阅读论文放在一起，方便检索和查阅，可以结合如 Dropbox 等实现备份；对我来说比较有用的，就是不会出现整理文件夹之后，原本链接到的地址失效从而找不到文件的尴尬。

当然，也存在着一些弊端，这样的本地备份机制显然是不优雅的，我觉得更为合理的应该是 替换原本的 PDF 文件为 Alias （和下面的结合起来，从而直接在项目文件夹中用默认 PDF 阅读器打开论文）。

PDF 阅读标注

Mendeley 默认提供了一些标注方案，但是使用体验还是一般，可以从 论文条目或者 Detail-FIles 右键 Open file extenrnally 用默认 PDF 阅读器打开。这似乎也是 Mendeley 被诟病的一个缺点所在，无法设置为点击用默认阅读器打开。

默认标注的问题在于：1. 使用体验一般，划线的时候有点飘；2. 软件内部标记，似乎要 output 之后才能保存到 PDF 文件上，也就是说如果用外部阅读器是看不到这里的标记的。

现在的还是在 PDF Expert 中打开文件，阅读标记，测试之后发现在 Mendeley 是支持这些标记的，但是只能查看无法识别和修改。

在网上找到了一个替代的方案，用 Automator 建立一个 Quick Action，然后到 Mendeley 中用快捷键打开 https://gist.github.com/vertesy/0dda3bf36ff165739941d6abc9b50b9a （代码用的是这一份，详细的教程见 http://biogeolabs.uchicago.edu/sedie/?p=4363 不过这里的代码有一点问题）。尝试了一下，反应比较慢而且不知道为什么 arrow-down 两次之后会停下来，常常会失败，也就不去研究了，右键两步打开反而更快。

不过这算是第一次在 macOS 下接触 Workflow，虽然失败了但是很有意思。

多余的话

引用 http://blog.baoduge.com/Mendeley/ 的一段话，Mendeley 仅仅是一个文件管理软件，它并不完美，而真正强大的，应该是自己的阅读和输出；对于工具的追求是无止尽的，而因为千人前面的需求不可能得到真正完美的体验，应该更多地把时间花在论文阅读本身。

Mendeley十分强大，但是它并不完美。 知乎上的一个回答我觉得说得十分棒，最好的文献整理方法还是自己看完文献之后的Notes。我个人喜欢用Sublime Text 3 + Excel（当然你可以用更高级的Tool）整理自己的读后感。工具永远只是工具，只有花时间去看文献才是最直接的办法。

其他可能有用的资源